Langues étrangères : chinois | allemand | espagnol | coréen | français

DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR 24 MAI 2018

Chez The Predictive Index, LLC (« PI® » ou la « Société »), nous nous engageons à protéger vos informations personnelles.  Cette politique (« Politique de confidentialité des services » ou la présente « Politique ») décrit les pratiques de confidentialité de PI en ce qui concerne les informations que vous fournissez lorsque vous utilisez nos produits et services.  Cette Politique de confidentialité des services s’applique à toute information fournie à ou collectée par PI en lien avec nos produits et services, tels que décrits dans la présente Politique de confidentialité des services.  Si vous utilisez uniquement notre site Web public, la présente Politique de confidentialité des services ne s’applique pas à vous. Vous pouvez consulter la Politique de confidentialité du Site Web ici.

Vous devez lire cette Politique de confidentialité des services pour en savoir plus sur les politiques et les pratiques que nous avons développées pour protéger vos informations personnelles, et pour mieux comprendre nos relations avec les tiers qui peuvent avoir accès à ces informations.

Ces informations comprennent toute information associée à vous (comme votre nom, votre titre, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone) qui nous est fournie en lien avec votre utilisation de nos produits ou services. Les « informations personnelles » telles qu’utilisées dans la présente Politique de confidentialité des services désignent les informations qui identifient, ou peuvent être utilisées pour identifier, un individu.  La présente Politique de confidentialité des services est accessible à tous les utilisateurs avant que des informations personnelles ne soient obtenues de leur part.

Personnes interrogées dans le cadre des évaluations PI 

Si vous passez une évaluation PI, vous êtes qualifié de « personne interrogée » aux fins de la présente Politique de confidentialité des services.  Les personnes interrogées seront invitées à indiquer leurs nom, prénom et adresse e-mail. Il leur sera également demandé de fournir des réponses à l’Évaluation comportementale PI (qui se compose d’adjectifs choisis par la personne interrogée) et/ou à l’Évaluation cognitive PI (qui se compose de réponses à choix multiples choisies par la personne interrogée).

Nous utilisons les informations personnelles avec votre consentement pour fournir l’Évaluation PI à votre employeur actuel ou potentiel.  Nous conserverons ces informations pendant une durée raisonnable qui nous permet de fournir les Services, mais après 120 jours à compter de la fin de notre accord avec votre employeur actuel ou potentiel, toutes les informations personnelles des personnes interrogées sont anonymisées.

Outre les informations personnelles collectées lorsque vous passez une évaluation PI, des informations supplémentaires peuvent être collectées lorsque vous acceptez volontairement de répondre à des questions de recherche facultatives. Dans ce cas, les informations demandées peuvent inclure la désignation de groupe fournie par le client, l’âge, les années d’expérience, l’origine ethnique, le genre, le pays d’origine, le niveau d’étude, le niveau de poste, le nom de la société, la relation avec PI, le titre, la fonction et les coordonnées personnelles à inclure dans d’autres recherches PI, et ne sont collectées qu’avec votre consentement exprès. Ces informations supplémentaires ne sont jamais fournies à un client et ne sont utilisées qu’à des fins de recherche interne de PI.

Clients et utilisateurs du logiciel PI

Les clients de PI sont appelés « clients » et les utilisateurs autorisés du logiciel PI de chaque société cliente sont appelés « utilisateurs ».

Les informations personnelles des contacts clients et des utilisateurs seront utilisées pour vous fournir les Services.  Nous fournirons également vos informations personnelles à des Partenaires certifiés PI de confiance (définis ci-dessous) et à des prestataires de services techniques, qui travaillent au nom de PI et utilisent vos informations personnelles pour fournir le service.  Ces prestataires de services techniques incluent des prestataires de services cloud et de bases de données (tels qu’Amazon Web Services et Azure), et d’autres prestataires qui nous aident à fournir nos produits et services, ainsi qu’une assistance technique.  Vous trouverez une liste complète des prestataires de services techniques ici.  Nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans le cadre de l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous, votre employeur ou un tiers, et dans la fourniture, la gestion et l’administration de nos Services.

Si vous êtes un client PI, vous pouvez éventuellement demander et stocker d’autres informations de vos utilisateurs et des personnes interrogées, notamment le code de poste, le code de service, la fonction, le statut, la préférence linguistique ou d’autres informations libres spécifiques à la société et configurées par le client, le cas échéant. Le Service est destiné à des fins commerciales uniquement, et n’a pas pour but de collecter ou de stocker des catégories particulières de données personnelles, ou d’informations médicales ou financières sensibles. Veuillez ne pas saisir ce type d’informations.  PI n’utilise pas ces informations, sauf en conformité avec la présente Politique de confidentialité des services. Si vous fournissez volontairement ces informations spécifiques à la société, vous êtes considéré comme ayant donné votre consentement en acceptant la collecte et l’utilisation de ces informations, comme décrit dans la présente Politique de confidentialité des services.

PI et ses partenaires de distribution (appelés Partenaires certifiés PI) recueillent des informations personnelles supplémentaires auprès des utilisateurs et des employés de clients qui suivent une formation commerciale. Ces informations comprennent l’adresse postale, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Nous utilisons ces informations pour vous contacter afin de vous fournir des informations supplémentaires concernant votre utilisation du Service et de la formation commerciale.  PI ne contrôle pas les informations personnelles collectées par les Partenaires certifiés PI.  Si vous souhaitez accéder aux informations personnelles fournies à un Partenaire certifié PI, les modifier ou les supprimer, vous devez contacter ce Partenaire.  Un annuaire de nos Partenaires certifiés PI est disponible ici.

PI peut collecter, stocker et utiliser des informations anonymes agrégées provenant de l’administration des évaluations PI, et de nos autres produits et services afin d’améliorer nos opérations commerciales et nos produits. Ces informations ne permettent pas d’identifier un individu. PI utilise également des fichiers journaux et d’autres technologies de suivi Web généralement disponibles pour l’exploitation, la maintenance et l’amélioration de la plateforme logicielle PI et de son Site Web. Ces informations ne contiennent aucune information personnelle et ne sont pas liées à des informations personnelles détenues par PI, sauf lorsqu’une personne interrogée accepte volontairement de répondre à des questions de recherche facultatives.

Rapports et analyses

Nous conservons un historique de l’accès des utilisateurs aux Services et de certaines actions que vous avez effectuées en accédant aux Services.  Cela inclut la tenue d’un journal des adresses IP des utilisateurs, des sites Web à partir desquels les utilisateurs accèdent aux Services, du type de navigateur Web utilisé pour accéder aux Services et des paramètres du navigateur pouvant affecter les performances.

Nous utilisons ces informations dans un intérêt commercial légitime afin de comprendre comment les utilisateurs accèdent à nos Services, comment ils sont utilisés et s’il existe des problèmes de sécurité potentiels découlant de cette utilisation.  Nous conserverons ces informations pendant une durée raisonnable qui nous permet de fournir les Services et d’exécuter le contrat que nous avons signé avec notre client.

Essais gratuits et démonstrations des Services

Si vous effectuez un essai gratuit ou participez à une démonstration des Services, en plus des utilisations susmentionnées, vos informations personnelles peuvent être utilisées par PI et/ou ses Partenaires certifiés dans le cadre de l’offre des Services à vous et/ou à votre organisation. Pour toute information supplémentaire sur les informations personnelles obtenues lors des essais gratuits et des démonstrations des Services, veuillez vous référer à la section 19 de nos Conditions de service ici https://www.predictiveindex.com/terms.

Partagez-vous des informations personnelles avec des tiers ?

PI ne vend ni ne loue aucune information personnelle à des tiers. Nous ne divulguons aucune information personnelle à une autre partie, sauf pour remplir les objectifs pour lesquels l’information a été collectée et comme décrit dans la présente Politique de confidentialité des services. Pour atteindre ces objectifs, PI divulgue des informations personnelles :

  • au client et à ses employés qui administrent ou commandent des évaluations PI, ou d’autres produits et services ;
  • aux employés de PI, à nos distributeurs, et à leurs employés et sous-traitants à des fins de gestion de base de données, d’administration, d’assistance à la clientèle et d’aide pour interpréter les résultats de l’évaluation ;
  • aux sous-traitants de PI qui développent et gèrent notre matériel, nos logiciels et notre infrastructure de communication ; et
  • aux systèmes logiciels tiers utilisés par le client via une intégration logicielle, y compris, mais sans s’y limiter, les systèmes de suivi des candidats et autres systèmes d’information sur les ressources humaines, le cas échéant.

Les clients reçoivent les Évaluations PI et les rapports associés traités par la plateforme logicielle PI, puis intègrent ces rapports dans leurs propres systèmes de ressources humaines et de personnel.  PI ne possède pas et ne contrôle pas les informations contenues dans les évaluations PI ou stockées sur la plateforme logicielle PI par les clients. Si vous souhaitez accéder à, modifier ou supprimer des informations personnelles liées à une Évaluation PI que vous avez pu passer, veuillez contacter la société qui vous a demandé de passer l’évaluation PI.

Les contrats de PI avec nos clients, distributeurs et sous-traitants obligent ces derniers à se conformer aux exigences de la présente Politique. Ces tiers doivent fournir au moins le même niveau de protection de la vie privée que celui requis par la législation en vigueur, y compris en vertu des lois de l’Union européenne sur la protection des données.

Nous pouvons avoir besoin de partager vos informations à des fins juridiques ou d’application de la loi. Ce type de partage peut être nécessaire dans le cadre d’un procès, d’une réclamation ou d’une enquête, d’une enquête gouvernementale, d’une ordonnance d’un tribunal, de l’application de droits légaux (par exemple, les clauses d’un contrat, les droits de propriété intellectuelle, etc.), d’un problème de sécurité, ou d’autres questions juridiques ou de sécurité similaires. Le partage de vos informations pour ces motifs n’est pas un événement régulier, mais peut survenir de temps à autre. Nous nous efforcerons de limiter à ce qui est raisonnablement nécessaire les types et la quantité d’informations que nous pouvons avoir besoin de partager à des fins juridiques.

Nous pouvons partager (ou recevoir) des informations vous concernant, y compris vos coordonnées personnelles, en cas d’acquisition, de fusion, de vente, de restructuration d’entreprise, de faillite ou de tout autre événement similaire impliquant PI. Si un tel événement se produit, nous prendrons des mesures raisonnables pour exiger que vos informations soient traitées conformément à la présente Politique de confidentialité des services.

Comment PI protège-t-elle la sécurité de mes informations personnelles ?

PI respecte les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour assurer la sécurité des informations personnelles couvertes par la présente Politique et pour protéger ces informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. PI dispose d'une politique de sécurité des données écrite qui décrit les politiques et les procédures par lesquelles nous et nos employés assurons la sécurité des données.

Malgré tous nos efforts, aucune protection ou norme de sécurité n'est garantie à 100 %.  Veuillez protéger vos informations de mot de passe, l'invitation unique à une évaluation PI par e-mail et son contenu, et faire preuve de prudence lorsque vous vous connectez à votre compte à partir d'un ordinateur partagé ou public.

Qu'en est-il du transfert de mes informations personnelles vers d'autres pays ?

Vos informations peuvent être transférées en dehors de votre pays d'origine.  Étant donné que le siège social de PI se trouve aux États-Unis, nous pourrions avoir besoin de transférer vers les États-Unis des informations de personnes interrogées et d'autres utilisateurs provenant de pays autres que les États-Unis.  Nous pouvons également avoir besoin de transférer vos informations personnelles (quel que soit votre lieu de résidence) vers d'autres pays ou lieux dans lesquels nous ou nos clients, distributeurs ou sous-traitants, avons des bureaux ou des installations.  Dans le cadre du processus d'inscription à une évaluation PI, il vous est demandé de consentir à la présente Politique de confidentialité [des Services], et d'accepter de nous permettre de transférer vos informations en dehors de votre pays d'origine et de les traiter aux États-Unis ou ailleurs aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité [des Services].

Nous ne collectons pas d'informations sur les enfants.  Les évaluations PI ne sont pas conçues pour être administrées à des personnes de moins de 18 ans. Par conséquent, nous ne sollicitons ni ne collectons aucun type d'informations auprès d'une personne connue pour être plus jeune que cet âge.

Consulter notre Politique de confidentialité du Site Web

Pour en savoir plus sur les informations collectées auprès des visiteurs de notre Site Web, veuillez consulter notre Politique de confidentialité du Site Web ici.

Comment modifier, mettre à jour ou supprimer mes informations personnelles ?

Personnes interrogées

Si vous avez des questions sur les informations collectées dans le cadre d'une évaluation PI, veuillez contacter la société qui vous a demandé d'effectuer l'évaluation.  PI n'est pas un « responsable du traitement » des informations personnelles des personnes interrogées. Elle transmettra toute demande à nos clients et ne répondra pas à la demande elle-même. Nous ne contrôlons ni ne possédons aucune donnée d'évaluation, et nous les traitons au nom de nos clients en tant que sous-traitant.  Nous traitons les données d'évaluation régies par les accords écrits en place avec nos clients et dans la mesure nécessaire pour respecter la législation en vigueur.  Dans la mesure où notre client le demande et conformément à notre accord avec le client et à la législation en vigueur, nous aiderons le client à se conformer aux demandes d'accès aux données des personnes interrogées en lui fournissant les informations et l'assistance nécessaires pour lui permettre de répondre à la demande.

Clients et utilisateurs

If you would like to have your user personal information deleted from our systems, please contact us at [email protected] or contact your administrator.

Pursuant to Article 27 of Europe’s General Data Protection Regulation (GDPR), Predictive Index, LLC has appointed European Data Protection Office (EDPO) as its GDPR representative in the EU. You can contact EDPO regarding matters pertaining to the GDPR by sending an email to [email protected], using EDPO’s online request form, or writing to EDPO at Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brussels, Belgium.

Comment contacter The Predictive Index pour des questions concernant la présente Politique de confidentialité des services ?

Si vous avez une question, un commentaire ou une réclamation concernant cette Politique ou son application, veuillez vous adresser à :

The Predictive Index, LLC

101 Station Drive

Westwood, MA 02090

À l'attention de : Privacy

Téléphone : 800-832-8884

Email: [email protected]

Si vous résidez dans l'EEE, vous avez également le droit de porter réclamation auprès de l'autorité locale de protection des données de l'EEE.  Vous trouverez les informations concernant votre autorité locale ici.

Copier le lien